学校大事记是学校发展历程的真实记录，年度大事记编写为今后了解、研究学校发展历史奠定基础。为做好年度大事记的编写工作，特制定本规范。

一、大事记的编写原则

1．正面报道原则。主要采编学校发展过程中各项工作取得的新成绩、新进展、新突破。   

2．准确客观原则。大事记内容必须客观准确，遇有不确定的信息，需向有关部门核实。

二、大事记编写内容

1.学校成立、撤销、恢复、合并、更名、迁址、体制、职能和隶属关系的调整变化以及内部机构的设置与变化；

2.学校召开的重要会议；

3.学校领导参加的重要活动；

4.学校作出的重要决议、决定、发展规划、部署以及发布的重要文件；

5.学校党政领导成员的任免、奖惩；

6.上级领导以及主管部门领导同志来我校视察、检查工作及重要指示；

7.上级机关对学校的重要指示、决定、检查和对学校重要问题请示的批复（答复）；

8.学院对下级机关的重要指示、决定、检查和对下级机关重要问题请示的批复（答复）；

9.党的组织建设和思想建设中重要举措与取得的成绩；

10.重要基建工程及设施的兴建、竣工；

11.学校完成的重大科研成果，教学成果，重要学术论文的发表，重大发明创造等；

12.学校及管辖范围内发生的重大灾害、事故；

13.学校的重大外事活动（包括与国外合作的研究问题）；

14.学校主办的重要活动；

15.学校及所辖范围内的知名人物的重要活动，英雄模范人物的主要事迹及其活动情况；院士来校讲学或举办讲座；

16.学校刊物的创办与停办；

17.学校集体和个人获得上级的各种重大奖励和荣誉称号；（教学类个人厅级二等奖以上荣誉，其它类个人省级以上奖；体育竞技类、学生工作类团体省级以上荣誉，其它类团体厅级以上荣誉称号）

18.学校与外单位的纠纷和诉讼活动；

19.学校领导人和知名人士的逝世；

20.高层次人才引进；

21.报刊、广播、电视台播放关于学校有关情况、活动的重要新闻，发表学校的文章、作品；

22.办学规模、办学形式和学制的变化；

23.专业设置、课程设置及变化情况；

24.新教学与方法的实验与推广；

25.学科建设、研究生教育情况；

26.新的奖学金制度、助学贷款制度及勤工助学制度等重要学生管理制度的实行；

27.学校教学资质（等级）的评定；

28.重大设备的购置及重要合同、协议的签订；

29.优秀毕业生校友情况；

30.其他需要记述的大事（如招生与就业情况）。

三、大事记编写方法

1.大事记的内容编排应采用时间—问题进行记述，即严格按照事件发生的时间顺序、逐年、逐月、逐日、逐条的记述；

2.大事发生的时间、地点、过程、结果等记载应准确，简明扼要；大事涉及的人物，一般应写全姓名、职务，必要时注明性别、国籍等，机构名称使用简称时，应先用全称，并加以注明；

3.涉及学校的一律用第三人称表述，涉及上级机关一律用全称，勿使用“我校”、“我省”等称谓。

4.大事记时间记述格式

（1）时间记载要确切，一般应写明年月日，特殊情况根据需要应写明时分甚至秒，年份均用全数，如“1991年”不得写成“91年”；

（2）某月某日，空二格书写，独自一行，以求醒目；

（3）大事记内容的记述在“某月某日”下一行空二格书写，加行顶格书写，一般只列一个自然段。若有两个以上自然段，每段段首空二格，回行顶格书写。

（4）大事发生的时间，一律使用阿拉伯数字书写，大事记内容记载中所有数字，以国家书、报刊使用数字统一规定为准

（5）大事记的时间切忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等不确切的时间词语表示；表示时间范围用“—”链接，如“6月11日-12日” ；

（6）大事记发生时间如不准确，除需考证外，现行大事排列，日期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不予记载。

四、大事记编写流程

1.每年寒假前依据学校主页有关版面、郑州师范学院校报、其他媒体刊登的学校大事、学校印发的各类文件、各部门提供的学校大事、师生员工提供的经核实的学校大事，完成大事记草稿。

2.次年开学后通过网上发布大事记草稿向各部门征求修改意见，在规定时间内收集修改意见和要添加的内容；

3.按照《郑州师范学院大事记编写规范》，对草稿中的内容逐条审核、校对，完成第二稿，遇有不确定的信息，需向有关部门核实；

4.第二稿完成后，交相关领导审核，并收集反馈意见，形成最终稿；

5.根据大事记定稿的内容，选定年度大事记纸本所需图片（图片应涉及上级领导视察、学校重大活动、党建工作、教学工作、科研工作、学生工作、外事工作等）；

6.次年3月底大事记网络版上线，大事记印刷本付印。