全宗内共设十二个一级类目，详见下表

二级类目的设置，原则上按照《高等学校档案实体分类法》执行，其类目设置、代号及档号模式如下：

一、DQ 党群类                   下设七个二级类目

DQ₁₁党务综合类              20**—DQ₁₁—1～n

DQ₁₂纪检                    20**—DQ₁₂—1～n

DQ₁₃组织                    20**—DQ₁₃—1～n

DQ₁₄宣传教育                20**—DQ₁₄—1～n

DQ₁₅统战                    20**—DQ₁₅—1～n

DQ₁₆工会                    20**—DQ₁₆—1～n

DQ₁₇团委                    20**—DQ₁₇—1～n

二、XZ 行政                    下设六个二级类目

XZ₁₁行政综合                20**—XZ₁₁—1～n

XZ₁₂人事劳资                20**—XZ₁₂—1～n

XZ₁₃监察审计                20**—XZ₁₃—1～n

XZ₁₄武装保卫                20**—XZ₁₄—1～n

XZ₁₅总务                    20**—XZ₁₅—1～n

XZ₁₆档案图书、文博          20**—XZ₁₆—1～n

三、JX 教学类                    下设八个二级类目

JX₁₁教学综合类                20**—JX₁₁—1～n

JX₁₂学科与实验室建设类        20**—JX₁₂—1～n

JX₁₃招生类                    20**—JX₁₃—1～n

JX₁₄学籍管理类                20**—JX₁₄—1～n

JX₁₅课堂教学与教学实践        20**—JX₁₅—1～n

JX₁₆学位                      20**—JX₁₆—1～n

JX₁₇毕业生类                  20**—JX₁₇—1～n

JX₁₈教材类                    20**—JX₁₈—1～n

四、KY 科学研究                下设二个二级类目

KY₁₁综合                      20**—KY₁₁—1～n

KY₁₂科研成果、论文专著        20**—KY₁₂—1～n

按科研项目设置类目

五、CP 产品生产与科技开发      下设二个二级类目

CP₁₁综合                            20**—CP₁₁—1～n

CP_12-1销售管理                       20**—CP_12-1—1～n

CP_12-2产品计划准备阶段材料           20**—CP_12-2—1～n

CP_12-3产品生产设计（研制）阶段材料   20**—CP_12-3—1～n

CP_12-4产品生产试制与鉴定阶段材料     20**—CP_12-4—1～n

CP_12-5产品生产阶段材料               20**—CP_12-5—1～n

六、JJ 基建                     下设二个二级类目

JJ₁₁综合                      20**—JJ₁₁—1～n

JJ₁₂基建项目                  20**—JJ₁₂—1～n

七、SB 仪器设备                 下设二个二级类目

SB₁₁综合                     20**—SB₁₁—1～n

SB₁₂仪器设备项目             20**—SB₁₂—1～n

八、CB 出版                     下设二个二级类目

CB₁₁综合管理                20**—CB₁₁—1～n

CB_12-15出版物项目             20**—CB₁₂—1～n

（报纸、刊物、书稿、音像）

九、WS 外事                     下设五个二级类目

WS₁₁综合                     20**—WS₁₁—1～n

WS₁₂出国                     20**—WS₁₂—1～n

WS₁₃来校                     20**—WS₁₃—1～n

WS₁₄国际合作与会议           20**—WS₁₄—1～n

WS₁₅外国留学生工作           20**—WS₁₅—1～n

十、CK 财会                     下设五个二级类目

CK₁₁综合                     20**—CK₁₁—1～n

CK₁₂会计报表                 20**—CK₁₂—1～n

CK₁₃会计账簿                 20**—CK₁₃—1～n

CK₁₄会计凭证                 20**—CK₁₄—1～n

CK₁₅工资、酬金清册           20**—CK₁₅—1～n

十一、SX声像                  下设七个二级类目

SX₁₂照片                     20**—SX₁₂—1～n

SX₁₃录音                     20**—SX₁₃—1～n

SX₁₄录像                     20**—SX₁₄—1～n

SX₁₅幻灯片                   20**—SX₁₅—1～n

SX₁₆磁盘                     20**—SX₁₆—1～n

SX₁₇缩微胶片                   20**—SX₁₇—1～n

SX₁₈光盘                       20**—SX₁₈—1～n

十二、SW实物                    下设五个二级类目

SW₁₂奖状、荣誉证书             20**—SW₁₂—1～n

SW₁₃奖杯、奖牌、锦旗           20**—SW₁₃—1～n

SW₁₄礼品、纪念品               20**—SW₁₄—1～n

SW₁₅字画                       20**—SW₁₅—1～n

SW₁₆印章                       20**—SW₁₆—1～n

说明：

     郑州师专是经教育部二00二年三月批准的一所师范类大专院校，它是在郑州教育学院、郑州师范和郑州二师合并的基础上建立起来的，合并之前，这三所学校的档案都是按机关档案分类方法进行分类（按年度—问题分类法），按案卷级整理、立卷、归档，并按永久、长期、短期分别编号排放。

2010年3月根据国家教育部教发函【2010】53号文件精神，在郑州师范高等专科学校基础上成立郑州师范学院。学院档案按照中华人民共和国教育部27号令《高等学校档案管理办法》和国家教委1994年制定的《高等学校档案实体分类法》进行分类，按文件级整理、立卷、归档，从二00三年的档案开始，以不同门类，分别按档号排架、采取分年度，一级类目下、二级类目横排法，在各个二级类目中从一开始按永久、长期、短期依次编号排架。

具体排列方法：（以二00三年党群档案为例）

党务综合类1～n         纪检类1～n         组织类1～n

宣传教育类1～n   统战类1～n   工会类1～n  团委类1～n     

教学档案目前还暂按案卷级整理、立卷、归档由教务处、学生处、招生就业办负责立卷后移交学校档案馆。