人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，是个人在组织关系、转正定级、工资待遇、养老保险、房产纠纷、职称申报、考研考博、出国审查以及选拔人才等方面的重要依据，具有法律效用。

按中央组织部的要求，人事档案分为十大类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历、职称、科研、培训等材料，包括以下四类：

1. 学历学位材料；

2. 职业（任职）资格考试材料和评（聘）专业技术职务（职称）材料；

3. 反映个人科研学术水平的材料；

4. 培训材料等；

第五类：政审材料（包括甄别、复查批复、结论（意见、决定）、调查报告等有关的依据材料）；

第六类：党团材料；

第七类：奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；

第八类：处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；

第九类：工资、任免、出国、党代表等材料；

第十类：报告个人有关事项的材料（包括因公伤残证明、申请改名报告及批件、职工死亡的讣告、悼词等）