校内各单位：
根据《档案法》第十四、十五条“应归档的材料，定期向档案馆移交，任何个人不得拒绝归档或者据为己有”规定要求，并按照教育部《高等学校档案管理办法》及我校档案集中统一管理规定，学校档案馆每年3月份收缴各类文书档案材料，6月30日前需完成上一年度的文书档案统一立卷归档工作要求，现将移交2022年文书档案材料的相关事宜通知如下：
一、移交2022年1月1日至12月31日期间形成的需归档材料。
二、新冠肺炎疫情防控是2022年的重要工作，各单位在整理档案材料中，要把疫情防控专项档案列入其中，将2022年形成的疫情防控相关材料一并移交归档。
三、具体要求：请各部门领导及兼职档案员本着“应收尽收、应归尽归”原则，按照档案馆制定的“档案归档范围和保管期限表”归档要求，收齐整理2022年度需移交的归档材料，按规定时间统一移交。移交时附《档案材料移交清单》（模板见档案馆网站“下载专区”），一式二份，一份档案馆保存，另一份各单位保存。
四、各学院形成的文书档案和教学档案，请各学院认真收集整理，归入各学院的资料室，长期保管。（学院形成的文书档案有：党总支会议纪要、院系主任会议纪要、各项管理工作规章制度、发展规划、年度工作计划总结汇报、科研工作中形成的重要材料、教师队伍建设中形成的重要材料等等，学院形成的学籍档案有：本专科毕业生论文及评审意见、课堂教学材料、课程进度表、教师任课安排、教案、优秀实习报告、本专业教学检查、调查材料及总结、教师工作量核算登记材料等等）
五、移交地点、时间
1.移交地点：东校区综合楼806房间
2.移交时间：
3月6日上午：党政办、组织部 下午：宣传部、统战部
3月7日上午：纪委、工会 下午：团委、机关党总支
3月8日上午：发规处、人事处 下午：教务处、科研处
3月9日上午：学生处、财务处 下午：资产处、审计处
3月10日上午：外事处、招生办 下午：就业办、后勤处
3月13日上午：基建处、老干部处 下午：保卫处、各科研中心
3月14日上午：公艺部、学报编辑部、图书馆
下午：继续教育学院、成教院、校史办
3月15日上午：网络中心、语委办 、资产中心
下午：自然博物馆、教学质量检测与评估中心、教师教育技能综合训练中心
3.联 系 人：李老师、范老师 联系电话：65502009
档案馆
2023年2月23日
附件二：郑州师范学院党群、行政、教辅归档范围与保管期限表(2023年）.doc