各单位：

2021年是新修订的《档案法》实施的第一年。根据新《档案法》《高等学校档案管理办法》及我校档案管理相关规章制度规定，保证学校历史发展的延续性、永久性，每年3月份收缴各类文书档案材料，6月30日前完成上一年度的文书档案立卷归档上架工作。现将2021年文书档案归档的相关事宜通知如下：

一、今年应归档的文书档案材料，包括2021年1月1日至12月31日期间形成，列入归档范围的所有档案材料。

二、新冠肺炎疫情防控是2021年的重要工作，各单位在整理档案材料中，要把疫情防控专项档案列入其中，将2021年形成的疫情防控相关材料一并移交归档。

三、具体要求：请各部门领导及兼职档案员本着“应收尽收、应归尽归”原则，按照学校档案馆制定的“档案归档范围和保管期限表”归档要求，收齐整理2021年度需移交的归档材料，按规定时间统一移交。移交时附《档案材料移交清单》（模板见档案馆网站“下载专区”），一式二份，一份档案馆保存，另一份各单位保存。

1.移交地点：东校区综合楼806房间

联 系 人：李老师、范老师         联系电话：65502009

2.移交时间：

3月7日上午：党政办、组织部     下午：宣传部、统战部

3月8日上午：纪委、工会       下午：团委、机关党总支

3月9日上午：发规处、人事处     下午：教务处、科研处

3月10日上午：学生处、财务处     下午：国资处、审计处

3月11日上午：外事处、招生办     下午：就业办、后勤处

3月14日上午：基建处、老干部处    下午：保卫处、各科研中心

3月15日上午：公艺部、学报编辑部、图书馆

    下午：继续教育学院、成教院、校史办

3月16日上午：网络中心、语委办 、资产中心

    下午：自然博物馆、教学质量检测与评估中心、教师教育技能综合训练中心

3月17—18日：各教学单位 

附件一：郑州师范学院院（系、部）文书档案归档范围及保管期限表.doc

附件二：郑州师范学院党群、行政、教辅归档范围与保管期限表(2022年）.doc