各教学单位：
毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料。按照《普通高校档案管理办法》及《声像档案管理办法》要求，各教学单位须对今年的应届毕业生合影照片及时进行整理归档。现将有关事项通知如下：
一、 归档范围：
1.我校2021年的专科、本科毕业生以班级为单位的合影照片。
2.上列往年未归档的毕业生合影照片。
二、归档要求：
1.纸质照片和电子照片各归档一份，纸质照片下面或反面用不易擦除墨水清晰地书写文字说明（照片文字说明的模板及要求见附件）。
2.电子照片为jpg格式，与纸质照片完全一致，文件名以“郑州师范学院**学院**届（**级）**系**专业**班毕业合影”的方式命名。
3.在学校档案馆网站“下载专区”栏下载填写《毕业生合影照片移交清单》，用A4纸打印一式两份，移交时经接收人、移交者双方签字后，各留存一份。
三、移交
按照归档要求整理核查无误后，以学院为单位将纸质照片、电子照片、填写完整的《毕业生合影照片移交清单》（加盖公章）到校档案馆办理移交手续。
移交时间：2021年6月30日前
移交地点：东校区综合楼八楼806房间
联系人：李老师、范老师
联系电话：65502009
郑州师范学院档案馆
2021年6月1日