一、积极主动向本部门的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。
二、坚持平时立卷，参照本单位归档范围及保管期限表，合理分类存放，便于利用和立卷归档。
三、负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
四、归档的案卷及文件材料做到组卷合理，分类清楚，编写页号准确，案卷目录填写清楚，案卷标题简明扼要，案卷整齐规范。
五、主动接收学院档案馆的业务指导和督促检查，按规定时间向档案馆移交归档材料。
六、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平，保证归档案卷质量。
七、注意文件材料的安全和保密工作。