全宗内共设十二个一级类目，详见下表

二级类目的设置，原则上按照《高等学校档案实体分类法》执行，其类目设置、代号及档号模式如下：

一、DQ 党群类 下设七个二级类目

DQ₁₁党务综合类 20**—DQ₁₁—1～n

DQ₁₂纪检 20**—DQ₁₂—1～n

DQ₁₃组织 20**—DQ₁₃—1～n

DQ₁₄宣传教育 20**—DQ₁₄—1～n

DQ₁₅统战 20**—DQ₁₅—1～n

DQ₁₆工会 20**—DQ₁₆—1～n

DQ₁₇团委 20**—DQ₁₇—1～n

二、XZ 行政 下设六个二级类目

XZ₁₁行政综合 20**—XZ₁₁—1～n

XZ₁₂人事劳资 20**—XZ₁₂—1～n

XZ₁₃监察审计 20**—XZ₁₃—1～n

XZ₁₄武装保卫 20**—XZ₁₄—1～n

XZ₁₅总务 20**—XZ₁₅—1～n

XZ₁₆档案图书、文博 20**—XZ₁₆—1～n

三、JX 教学类 下设八个二级类目

JX₁₁教学综合类 20**—JX₁₁—1～n

JX₁₂学科与实验室建设类 20**—JX₁₂—1～n

JX₁₃招生类 20**—JX₁₃—1～n

JX₁₄学籍管理类 20**—JX₁₄—1～n

JX₁₅课堂教学与教学实践 20**—JX₁₅—1～n

JX₁₆学位 20**—JX₁₆—1～n

JX₁₇毕业生类 20**—JX₁₇—1～n

JX₁₈教材类 20**—JX₁₈—1～n

四、KY 科学研究 下设二个二级类目

KY₁₁综合 20**—KY₁₁—1～n

KY₁₂科研成果、论文专著 20**—KY₁₂—1～n

按科研项目设置类目

五、CP 产品生产与科技开发 下设二个二级类目

CP₁₁综合 20**—CP₁₁—1～n

CP_12-1销售管理 20**—CP_12-1—1～n

CP_12-2产品计划准备阶段材料 20**—CP_12-2—1～n

CP_12-3产品生产设计（研制）阶段材料 20**—CP_12-3—1～n

CP_12-4产品生产试制与鉴定阶段材料 20**—CP_12-4—1～n

CP_12-5产品生产阶段材料 20**—CP_12-5—1～n

六、JJ 基建 下设二个二级类目

JJ₁₁综合 20**—JJ₁₁—1～n

JJ₁₂基建项目 20**—JJ₁₂—1～n

七、SB 仪器设备 下设二个二级类目

SB₁₁综合 20**—SB₁₁—1～n

SB₁₂仪器设备项目 20**—SB₁₂—1～n

八、CB 出版 下设二个二级类目

CB₁₁综合管理 20**—CB₁₁—1～n

CB_12-15出版物项目 20**—CB₁₂—1～n

（报纸、刊物、书稿、音像）

九、WS 外事 下设五个二级类目

WS₁₁综合 20**—WS₁₁—1～n

WS₁₂出国 20**—WS₁₂—1～n

WS₁₃来校 20**—WS₁₃—1～n

WS₁₄国际合作与会议 20**—WS₁₄—1～n

WS₁₅外国留学生工作 20**—WS₁₅—1～n

十、CK 财会 下设五个二级类目

CK₁₁综合 20**—CK₁₁—1～n

CK₁₂会计报表 20**—CK₁₂—1～n

CK₁₃会计账簿 20**—CK₁₃—1～n

CK₁₄会计凭证 20**—CK₁₄—1～n

CK₁₅工资、酬金清册 20**—CK₁₅—1～n

十一、SX声像 下设七个二级类目

SX₁₂照片 20**—SX₁₂—1～n

SX₁₃录音 20**—SX₁₃—1～n

SX₁₄录像 20**—SX₁₄—1～n

SX₁₅幻灯片 20**—SX₁₅—1～n

SX₁₆磁盘 20**—SX₁₆—1～n

SX₁₇缩微胶片 20**—SX₁₇—1～n

SX₁₈光盘 20**—SX₁₈—1～n

十二、SW实物 下设五个二级类目

SW₁₂奖状、荣誉证书 20**—SW₁₂—1～n

SW₁₃奖杯、奖牌、锦旗 20**—SW₁₃—1～n

SW₁₄礼品、纪念品 20**—SW₁₄—1～n

SW₁₅字画 20**—SW₁₅—1～n

SW₁₆印章 20**—SW₁₆—1～n

说明：

郑州师专是经教育部二00二年三月批准的一所师范类大专院校，它是在郑州教育学院、郑州师范和郑州二师合并的基础上建立起来的，合并之前，这三所学校的档案都是按机关档案分类方法进行分类（按年度—问题分类法），按案卷级整理、立卷、归档，并按永久、长期、短期分别编号排放。

2010年3月根据国家教育部教发函【2010】53号文件精神，在郑州师范高等专科学校基础上成立郑州师范学院。学院档案按照中华人民共和国教育部27号令《高等学校档案管理办法》和国家教委1994年制定的《高等学校档案实体分类法》进行分类，按文件级整理、立卷、归档，从二00三年的档案开始，以不同门类，分别按档号排架、采取分年度，一级类目下、二级类目横排法，在各个二级类目中从一开始按永久、长期、短期依次编号排架。

具体排列方法：（以二00三年党群档案为例）

党务综合类1～n 纪检类1～n 组织类1～n

宣传教育类1～n 统战类1～n 工会类1～n 团委类1～n

教学档案目前还暂按案卷级整理、立卷、归档由教务处、学生处、招生就业办负责立卷后移交学校档案馆。