

为切实加强档案管理工作,规范档案收集整理流程,提升档案工作人员专业素养与业务技能,2025年12月10日上午,档案馆在806综合档案室组织开展了学籍档案专题业务培训。本次培训由馆长主持,全体馆员参加。
馆长强调了档案工作在学校管理、历史传承与服务社会中的基础性、支撑性作用,指出学籍档案管理具有高度的政策性、规范性与专业性,要求全体人员以此次培训为契机,扎实掌握业务标准,提升工作的精准性与规范性。
业务副馆长进行了讲解与实操示范,她紧扣学籍档案的管理特点与规范要求,聚焦分类方案、收集范围、保管期限、卷宗题名、目录编制、装订标准以及装盒上架等关键环节,进行了细致的解读;尤其对实际操作中易错、易混淆的细节作了重点强调。
在实操环节,我馆全员逐一动手,认真练习。大家围绕材料鉴别、顺序排列、目录著录、案卷封装等具体步骤,反复操练,互相探讨,学习氛围热烈而专注。通过“手把手”指导与即时交流答疑,馆员们对学籍档案整理的全流程规范要求有了更直观、更深刻的理解。
此次培训不仅是一次技能演练,更是一次专业意识的强化。大家深刻认识到,档案工作远非简单的收存保管,严谨规范的分类整理、精准高效的检索体系,是档案价值得以发挥的前提,直接影响查档利用的效率与服务质量。高质量的档案管理,是服务师生校友、支撑学校决策、留存历史记忆的重要保障。
通过此次专题学习,档案馆全体人员进一步夯实了业务基础,增强了做好档案工作的责任心与专业自信,为持续推进档案工作标准化、专业化建设,更好服务于学校事业发展奠定了坚实基础。