2002年3月，在郑州教育学院和郑州师范学校合并的基础上恢复成立郑州师范高等专科学校，学校成立之初就设置了综合档案室。2010年3月，经教育部批准，学校升格为郑州师范学院，2011年12月，学校档案馆成立，内设综合档案室、人事档案室、技术部3个科室；2026年4月，内设机构压减为综合档案室、人事档案室2个科室。现有工作人员中，馆长1名，副馆长2名，高级职称4人，学校兼职档案员60余人。

档案馆位于学校东校区综合楼8楼，馆舍面积1767平方米,实现了库房、阅文室、办公室三室分开。库房内配有空调、安全监控、消防等必要设施，达到了防火、防盗、防高温、防潮湿等要求；配备了计算机、服务器、打印复印一体机、扫描仪、打孔装订机、电动缝纫机、防磁柜等档案管理设备。馆内使用了档案管理系统，为学校档案存储数字化和档案信息化建设奠定了基础。

档案工作是学校重要的基础性工作，档案馆是收集、整理、保管和提供利用学校档案的专门机构。档案馆馆藏档案共分为4个全宗，分别是郑州师范学院全宗、郑州教育学院全宗、郑州师范学校全宗、郑州第二师范学校全宗。每个全宗又分党群、行政、教学、科研、基建、出版物、外事、财会、声像、实物等类目。现存综合档案近5万件（卷）、干部人事档案1千余卷。

近年来，档案馆不断规范档案管理工作，外树形象，内强管理，不断提升队伍的综合素质和业务素能，为学校各项重要工作和其他基础工作发挥了应有职能和作用，多次获得省、市档案局及档案学会授予的“档案工作先进集体”“文明服务窗口”等荣誉称号。

档案馆将在学校党委、行政的坚强领导下，和上级档案部门的业务指导下，提高政治站位，服务学校中心大局，与时俱进，扎实做好档案收管存用主责主业，守牢档案安全底线，为推动学校事业高质量发展贡献档案力量。