一、人事档案是个人经历和社会实践的真实记录，它主要是供组织、人事等部门对教职工进行考察、任免、调动、聘任、政治审查、组织处理、入学、入党、出国（境）、退（离）休、工资调整、治丧、制作档案副本；办理案件；办理社会保险、公证。其他目的一般不予查（借）阅。

二、查（借）阅人事档案人员，必须是中共正式党员，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、增添、污损、抽取、折叠或撤换档案材料；查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分。

三、查（借）阅人事档案的单位和个人，未经批准不得擅自抄录、拍摄或复制档案内容。

四、查（借）阅人事档案人员，严禁查（借）阅本人及其亲属的档案，严禁用电话查询和答复档案内容。

五、编制地方志、撰写人物传记等一般不得查阅人事档案；如确需查阅的，须经校党委组织部和档案馆负责人同意后，只许查阅档案的有关部分内容。

六、因入党、入团、入学、参军和出国等进行政治审查，所在单位和组织一般不得查（借）阅其父母及其亲属的档案。

七、查阅人事档案，必须在档案馆进行，严禁将档案材料带出，如因特殊情况必须借出时，要申明理由，并按照干部管理权限审批，方可借出。借出的档案必须妥善保管，不得转借他人，不得给无关人员翻阅，必须在十五日内归还。

八、严禁因私查（借）阅档案，下级人员不得查阅上级人员的档案。

九、各学院、各部门因工作需要，须查（借）阅人事档案，查（借）阅人员应填写《查（借）阅人事档案审批表》，按规定程序办理。

十、 外单位因工作需要须查阅我校教职工人事档案，必须由二名中共正式党员干部持单位正式介绍信和身份证，经档案馆负责人批准后方可查阅。