7月12日下午,我馆在综合楼801会议室召开2023-2024学年度第二学期期末工作会议,档案馆全体人员参加了此次会议。
馆长刘晓莉传达了学校“2024年上半年工作情况通报及暑期任务部署会”会议精神,并对本学期档案馆各项工作进行了总结,对下学期重点工作进行了部署。她对部门工作提出了要求,一要敬畏岗位,认真履职;二要加强学习,提升理论、业务能力等综合素质;三在工作中学会反思,扬长补短,提升工作质量和效率,发扬“四实两高一快”的工作作风。
根据学校暑假工作部署,档案馆对暑假值班工作作出了安排,提出了要求。一是以“时时放心不下”的政治责任感,落实好值班制度,遵守值班纪律,以高效、热情的工作作风,认真做好假期档案利用服务工作,值班时段内保持通讯畅通,及时到岗,为学校紧急工作提供档案查询服务。二是增强安全意识和保密意识,做好假期、汛期档案安全管控工作。每周一次认真巡视库房,全方位排查安全隐患。妥善处置各类突发事件,及时报告,认真填写值班记录。
会后,馆长刘晓莉带领全体人员对库房和办公场所进行了安全大检查,保证了假期期间馆区安全稳定,共同守护平安校园。