为提高部门管理水平,进一步夯实工作人员履职业务素质与能力, 11月4日下午,我馆举办了一场全体人员参加的业务素能提升现场推进活动。
馆长刘晓莉主持活动,她开宗明义介绍了开展此次活动的目的和意义,旨在通过了解、参与档案管理的全流程,提高动手能力,使人人成为业务履职的行家里手,档案馆的服务再上新台阶。首先副馆长李宇宁在806房间向全体人员介绍综合档案室下半年工作内容,他详细讲解了收集、鉴定、整理等学籍档案管理流程,重点解释了编写归档号方法。范佳明老师做了装订案卷演示。在技术部,副馆长吕利平介绍了档案数字化下半年工作内容及操作步骤。郭荣光老师和李懿超老师分享了在数字化过程中他们遇到的问题及探索解决问题的过程及做法,为今后的工作积累了宝贵经验。在实操环节每个人根据学习到的操作要点还装订了一卷案卷、扫描了一个班级成绩单和制作相应目录,指导老师做了点评。
通过这次业务大练兵,大家对各科室业务工作有了更深切的认识。刘晓莉馆长最后强调,档案是学校的宝贵资源,是学校历史的见证和传承,更是延续和弘扬学校文化底蕴的重要基础。每个人要坚持理论与实践相结合,发扬“四实两高一快”工作作风,增强发现问题、思考问题、解决问题的能力,不断提升业务素质,以饱满的精神状态迎接学校第三次党代会的胜利召开。