2002年3月，在郑州教育学院和郑州师范学校合并的基础上恢复成立郑州师范高等专科学校，学校成立之初就设置了综合档案室。2010年3月，经教育部批准，学校升格为郑州师范学院，2011年12月，学校档案馆成立，它是收集、整理、保管和提供利用学校档案的专门机构，下设综合档案室、档案技术部、人事档案室三个科室。

档案馆位于学校东校区综合楼8楼，馆舍面积1767平方米，实现了库房、阅文室、办公室三室分开。档案馆配备了计算机、复印机、扫描仪、激光打印机、电动缝纫机等一系列办公设备，档案库房全部配有空调、灭火器、温湿度计等必要设施；档案馆建有部门网站。

档案馆馆藏档案共分为四个全宗，分别是郑州师范学院（郑州师范高等专科学校）全宗、郑州教育学院全宗、郑州师范学校全宗、郑州第二师范学校全宗。每个全宗又分党群、行政、教学、科研、基建、出版物、外事、财会、声像、实物等类目。现存综合档案4万余卷（件），干部人事档案1千余卷。

档案馆现工作人员具有高级职称者3人，兼职档案员60余人。档案馆2014年安装使用了“南大之星”档案管理软件，加快了档案信息化建设进程，为学校档案存储数字化和档案服务网络化奠定了基础。

档案馆在加大学校档案工作规范化管理力度的同时，不断丰富馆藏档案内容，为学校各项重要工作和其他基础工作发挥了应有职能和作用，多次被省、市档案局等授予“档案工作先进集体”“文明服务窗口”等荣誉称号。

新时代，新征程。档案馆将在学校党委、行政的坚强领导下，和上级档案部门的业务指导下，服务学校中心大局，与时俱进，扎实做好档案资源与档案信息化建设，不断提高利用服务水平，守牢档案安全底线，为推动学校新时期事业高质量发展书写档案馆的坚实篇章。