2002年3月，在郑州教育学院和郑州师范学校合并的基础上恢复成立郑州师范高等专科学校，学校成立之初就设置了综合档案室。2010年3月，经教育部批准升格为郑州师范学院，2011年12月成立档案馆，下设综合档案室、人事档案室、档案技术部三个科室。

学校档案共分为四个全宗，分别是郑州师范高等专科学校（郑州师范学院）、郑州教育学院、郑州师范学校、郑州第二师范学校，档案卷宗总量为3万余卷（件）。

档案馆现有专职档案工作人员7人，其中具有高级职称者 4 人，兼职档案员60人。档案馆位于学校东校区综合楼8楼，馆舍总面积1767平方米，实现了库房、阅览室、办公室三室分开。档案库房全部配有空调、温湿度控制设备、灭火器等项设施设备，档案馆配备了计算机、扫描仪、激光打印机、复印机、电动缝纫机等一系列硬件设备，并建有档案馆网站。

档案馆安装使用了“南大之星”档案管理软件，加快了档案数字化进程，为学校档案工作实现计算机化、网络化管理奠定了基础。

档案馆在加大学校档案工作规范化管理力度的同时，不断丰富馆藏档案内容，为学校各项评估工作和其他基础工作发挥了应有职能和作用，多次被省、市档案局等授予“档案工作先进集体”、“文明服务窗口”等荣誉称号。